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婺源县“四步”走到位,强化地籍档案管理

为进一步推进不动产登记整合工作,婺源县国土局先行着手规范地籍档案管理,在今年8月以来,利用近2个月时间完成了2014年度7142宗地地籍档案资料归档工作。经局采取“四步”走到位方法,做好地籍档案资料归档工作,按照内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作标准化和科学化。

一是领导重视、强化机构,着力走好基础位。成立了以分管副职为组长的工作领导小组,并在全系统优化抽调12名有相关业务经验的工作人员组成工作组,专门负责本次档案整理归档工作,事先对工作组人员进行岗前业务培训。

二是分工明确、流程操作,着力走好操作位。根据流程分工将工作组分为4个小组,各司其职,做到分工明确。严格按照整理、打码、校正、装订的流程有序操作,建立严谨有序的工作流程,确保档案整理归档质量。

   三是优化整理、修正完善,着力走好修正位。在档案整理归档过程中,严格做到详细核对,规范整理。对材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行修正和完善后再归档,解决了今后档案资料不齐全、不规范的遗留问题。

四是巩固成果,建章立制,着力走好制度位。在完成初步档案归档的基础上,分类成册,统一归口管理,建立档案查阅制度、资料复印审批制度等一系列日常管理制度。进一步规范地籍管理,健全档案保管查阅工作的长效机制。